Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderkreis der Freunde und Förderer der Grundschule und des Kindergartens Harkebrügge (FÖFF) e. V., 26676 Barßel-Harkebrügge, vertreten durch den Vorstand. Kontakt: foeff-harkebruegge@web.de.

2. Hosting und Logfiles

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet, der vom Verein selbst betrieben wird. Beim Aufruf übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs genutzt und automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb).

3. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Zusätzlich speichern wir einen kryptografischen Hash deiner IP-Adresse (SHA-256) für bis zu 30 Tage zum Schutz vor Missbrauch; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

4. Mitgliedsantrag

Bei einem Mitgliedsantrag erheben wir zunächst deinen Namen, deine Anschrift und deine E-Mail-Adresse. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse ergänzt du die Bankverbindung (IBAN, optional BIC) und erteilst ein SEPA-Lastschriftmandat. Deine Bankdaten werden in unserer Datenbank verschlüsselt abgelegt (AES-256-GCM) und sind nur für den Vorstand entschlüsselbar.

Wenn du den Antrag innerhalb von 7 Tagen nicht abschließt oder deine E-Mail-Adresse nicht bestätigst, löschen wir deine Angaben automatisch. Nach Aufnahme speichern wir die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft sowie anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlicher Pflichten, i. d. R. 10 Jahre nach Beendigung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrags/einer Mitgliedschaft) sowie lit. c (gesetzliche Pflichten).

5. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies zur Wiedererkennung, kein Tracking und keine Analyse-Tools ein. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib uns dafür einfach an foeff-harkebruegge@web.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Hannover).

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an geänderte Rechtsgrundlagen oder Abläufe im Verein an. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.